Участие в грантовом конкурсе – это всегда марафон. Всё начинается с идеи. Она превращается в проект, который уже идет на реализацию. На всём этом маршруте отчётность – финальный этап. Обычно он пугает многих своей сложностью. Но так ли всё сложно, как может казаться?
Министерство молодёжной политики Кировской области разработало 5 лайфхаков, которые помогут избежать ошибок:
Министерство молодёжной политики Кировской области разработало 5 лайфхаков, которые помогут избежать ошибок:
После победы хочется поскорее взяться за дело и воплощать свою мечту в жизнь. Мы же советуем заранее узнать, какие документы и данные будут нужны для финального отчёта, так ты сможешь планомерно подготовить их в процессе реализации проекта.
- Разберись с нюансами отчётности на старте проекта
Грант – это серьёзное финансовое обязательство, которое требует строгой отчётности. Обрати внимание, что по каждой статье расходов могут быть свои документы. Одним чеком здесь не обойдёшься, поэтому очень важно заранее изучить, какие документы необходимы, и проверить их наличие по списку.
- Сохраняй документы, подтверждающие расходы
Документы, подтверждающие достижение установленных при предоставлении гранта показателей/результатов, являются обязательными в отчётности. Это могут быть количественные показатели: количество мероприятий, участников в проекте и другие. Также нужно определить социальный эффект, подразумевающий положительные изменения, произошедшие в результате реализации проекта.
- Будь готов подтвердить выполнение проекта
По завершении проекта потребуется отчёт о выходе материалов в СМИ, социальных сетях, на сайтах. Поэтому очень важно не отступать от контент-плана и на каждом из этапов реализации проекта делать публикации.
- Следуй контент-плану информационного освещения проекта
Делай отчёт сразу, как только проект закончен. Взяв на вооружение наши советы, всё необходимое у тебя будет под рукой. Останется лишь заполнить документы и отправить собранный пакет на проверку через АИС «Молодёжь России».
- Не затягивай с отчётом!
Представители студенческих отрядов Кировской области активно участвуют в написании грантов различных уровней. В своих проектах они руководствуются советами министерства Молодёжной политики КО, и уже не раз, благодаря им, ребятам удавалось выигрывать в грантовых конкурсах и успешно реализовывать их!